Det hollandske ministerium for sundhed, velfærd og sport2017-11-21T17:59:56+00:00

Project Description

Det hollandske ministerium for sundhed, velfærd og sport

Holder ministeriet på den rigtige side

På 14. etage i en kontorbygning i hjertet af Hague’s politiske distrikt, er Ronald Loeff og Els Alebregtse på jagt efter friske ideer.

Som informationseksperter på det specielle bibliotek for det hollandske ministerium for sundhed, velfærd og sport, er det deres opgave at komme med forslag til funktionærerne i ministeriet, så de kan leve op til ministeriets motto: Et godt og sundt Holland.

“Vi har læst en masse. Vi måtte finde de rigtige forslag: nye opdagelser, rapporter, bøger, statistikker og akademiske dokumenter,” forklarer Els Alebregtse.

Ministeriets mission er at holde alle sunde, så lang tid, det er muligt. Det er et vigtigt  job – som omfatter alvorlige temaer, som f.eks. alkohol og narkotika, politikker til godkendelse af narkotika, fødevaresikkerhed, kvaliteten af sundhedspleje, børns og unges ret til sund udvikling – alt sammen, og mere, med henblik på proaktivt at promovere en sund livsstil.

Ministeriets funktionærer kan abonnere på flere end 400 specialemner fra det digitale specialbibliotek. Els, Ronald og deres seks kolleger søger efter, opdaterer, og tilføjer dagligt nyt materiale. Dokumenter, som tilføjes til kataloget, vises som overskrifter direkte på en portal, med emnet knyttet til brugerens profil.

Dette har medført en dramatisk stigning i effektivitet, hvor brugeren hurtigt kan få adgang til det, de leder efter.

Funktionærer, parlamentet, statssekretæren og ministeren, Edith Schippers, indsender også forespørgsler om specifikke emner til specialbiblioteket, via deres underordnede.

Els og Ronald er i øjeblikket udstationeret på ministeriet for uddannelse, mens deres bygning på den anden side af gaden er under renovation. Men deres omhyggelige anstrengelser for at komme med forslag til funktionærerne, i mange tilfælde for vigtige politiske beslutninger, fortsætter med den samme intensitet online.

“Vi skal ikke blot finde fløden på kagen, men også den rigtige kage,” siger Els Alebregtse, som glæder sig over, at alle nu har en helt anden oversigt, tilgang og hurtigere leveringstider.

Da alt var klart til at skifte til Adlib, gik det hurtigt. Det var op at køre for fuld hastighed i løbet af to måneder.

Ronald Loeff, VWS Library, The Hauge

Det gamle IT-system var en dinosaur. Da vi fik Adlib, afbetalte systemet sig på ét år – på trods af adskillige tilpassede løsninger. Alle har nu en helt anderledes oversigt, tilgang og væsentligt kortere leveringstider.

Els Alebregtse, VWS Library, The Hauge